Lidegaard Revision & rådgivning
- Din naturlige økonomiske rådgiver

Nyheder

Den nye persondataforordningslov (GDPR)

HJÆLP!!

Lidt ekstraordinært udsender vi et nyhedsbrev, da vi har fået mange forespørgsler angående den nye lov om persondataforordning (GDPR). Loven er allerede trådt i kraft og mange små og mellemstore virksomheder føler sig usikre på, hvad der egentlig forventes af dem for at de opfylder loven.

Loven siger: at alle virksomheder med et CVR-nr. skal opfylde den nye persondataforordningslov.

Gør man ikke det - kan man straffes med en betragtelig bøde. Det er formalia. *(Se nederst i brevet, hvad persondata f.eks. dækker over.)

Der er ingen tvivl om, at den nye lov opleves som en ekstra byrde, der bliver lagt på den enkelte virksomhed.
Men hvis vi prøver at se på, hvad den enkelte virksomhed kan få ud af denne lov – kan man bl.a. nævne:

  • Det er ikke rart at vide, at ens data kan ligge og flyde rundt omkring i andre virksomheder og derved nemt blive brugt/misbrugt.
    Vender vi dette faktum om – kan man sige, at det så også er god forretningsetik og service i DIN virksomhed, at du har styr på dine personfølsomme data, så dine kunder kan føle sig trygge.

  • Vi har mange data til at ligge i vores virksomheder. – Udviklingen er gået stærkt de sidste år, og de fleste af os har haft rigeligt at gøre med at få diverse it-systemer installeret og få dem til at fungere. Derfor har der ikke været meget fokus på, hvordan vi tackler og opbevarer den sårbare persondata vi med implementeringen af alt det nye it, har fået ind i vores dagligdag.

    Det er det dataforordningsloven – tager hul på. Der skal styr på den nye virkelighed, vi lever i – og det er kun godt at komme i gang, for der kommer helt sikkert mere til de kommende måneder og år.

    Vi mener det er sundt for virksomheder – små som store – at skulle igennem denne proces. Se det som en måde at få styr på virkeligheden og være forberedt til fremtiden.

    Derfor anbefaler vi, at firmaet/virksomheden tager den nye lovgivning seriøst – selv det opleves besværligt eller uoverskueligt.

    Det er selvfølgelig muligt selv at gå i gang med at gennemgå og beskrive hvor og hvordan man håndterer datagangen i ens virksomhed. Har du en HR-afdeling har de sikkert allerede arbejdet med sagen.
    Men - hører du til dem der fortsat føler dig usikker på, hvad der skal gøres for at opfylde den nye persondataforordnings lov – så kan vi måske hjælpe dig på vej.

1) Ønsker du selv at gå i gang med at opfylde GDPR-lovgivningen –
så kan vi tilbyde et system, hvor du modtager en skabelon og en informativ vejledning der guider dig gennem de faser der skal til, for at din virksomhed opfylder den nye lov.
Det er vigtigt at pointere, at du køber en skabelon samt en vejledning og derefter selv skal fylde indhold i skabelonen.
Systemet kan bruges af alle fra en én-mandsforretning til en virksomhed med en del ansatte. Forskellen er, at det tager længere tid at udfylde, jo flere ansatte der er, og at komplexiteten som oftest øges, jo flere ansatte man har.

Skabelonen med vejledning til selv at udføre sin persondataforordning, kan købes hos os for kr. 2.950 + moms.
Såfremt du ønsker denne løsning skal du skrive en mail til sla@lidegaardrevision.dk og du vil herefter blive kontaktet.

2) Er du et enkeltmandsfirma og ønsker hjælp til opgaven –
og samtidig at få det overstået på en arbejdsdag, så afholder vi et kursus – hvor du på syv timer, når igennem det indhold der skal være styr på. Alle de ting der skal udfyldes, svares på og beskrives, kommer stort set på plads denne dag. Kort sagt laver du dit GDPR-arbejde og opfylder dermed loven efter dette kursus.
På kurset er der en ekspert der guider, vejleder og svarer på spørgsmål, så selv de indviklede ting kan komme på plads med det samme.

Siger du ”ja tak ” til dette kursus – køber du en licens til det system du skal skrive og dokumentere i, samt et års abonnement på opdatering og opfølgning. Det forventes nemlig, at der det næste år vil komme en del tilretninger og ændringer, som der skal tages højde for.
I denne licens ligger også muligheden for at gøre brug at en hotline – altså kan du ringe og få svar på dine spørgsmål det næste år og din forretning vil dermed være opdateret efter gældende lovkrav.

Kurset - indeholder:

  • Syv timer hvor systemet gennemgås og udfyldes.

  • Licens til selve systemet GDPR (kr. 5.000 engangsbetaling).

  • Et års abn. på GPDR-licenssystemet med opdatering, vejledning og support. Du kan ringe direkte til en hotline og få hjælp.

    (Kr. 3.000 for et års abn. Dette abn. kan opsiges eller forlænges efter det første år).

  • Kaffe, te, vand og sandwich.

    Kurset med licens til systemet, et års-abn. (med opdateringer og support), undervisningsleder og fortæring koster: kr. 8.495 + moms. Prisen gælder kun enkeltmands virksomheder.

Kursusdatoer:

Horsens: 5. juni - kl. 9-16
Brædstrup 19. juni - kl. 9-16
Horsens 20. juni - kl. 9-16

Såfremt du ønsker denne løsning skal du skrive en mail til sla@lidegaardrevision.dk og du vil herefter blive kontaktet.

3) For virksomheder med mere end én-ansat

Ønsker du en orientering om hvad GPDR indebærer – f.eks. hvilke krav der er til beskrivelse og dokumentation, holder vi et 2-timers orienteringsmøde. Her bliver du klædt godt på til at forstå omfanget at lovgivningen og eventuelt at vælge et system, der kan gøre det nemmere for din virksomhed både nu og fremover at holde styr på persondata.

Denne orientering varer 2 timer og koster:

Kr. 1.000 + moms for 1 deltager fra én virksomhed. – Der serveres kaffe, te, vand og sandwich.
Kr. 1.400 + moms for 2 deltagere fra én virksomhed. – Der serveres kaffe, te, vand og sandwich.

Kursusdatoer:

Horsens: 6. juni - kl. 15-17
Brædstrup 11. juni - kl. 15-17
Kontakt og tilmelding: sla@lidegaardrevision.dk

4) For virksomheder med mere end én ansat og opefter

Ønsker du at få hjælp til at få dit GPDR på plads i virksomheden og ønsker du denne hjælp ude i virksomheden. Så send en mail til sla@lidegaardrevision.dk

-------------------------

Vi håber hermed at kunne bidrage til – at overgangen fra at vores data ikke har haft nogen dokumenteret plads i virksomheden til at der også kommer godt styr på den del – bliver så lempelig som muligt, og at vi dermed fremover undgår kedelige sager med datamisbrug.

Med venlig hilsen
Jens Erik Lidegaard & Edel Bertelsen
Lidegaard Revision & Rådgivning

* Persondata dækker over mange forskellige oplysninger og bruges mange forskellige steder:

F.eks. opsøgende salg, kontrakter, samarbejdsaftaler, fakturaer, kontaktpersoner hos leverandører, stiftelsesdokumenter, bestyrelsesmedlemmer, udlejning osv.
Man regner med at de fleste enkeltmandsvirksomheder har mindst 10 arbejdsprocesser hvori der indgår persondata.

De fleste videresender også data til f.eks. bogholder, lønbureau, advokat, skat, bank, revisor, marketingbureau mm.




Vi er meget stolte over en af vores gode kunder

Christina Ahlstrøm Pedersen, datter af Gunilla og Leif Pedersen, indehavere af Juelsminde VVS & Blik, har netop vundet DM i Skills – indenfor tjenerfaget. Ud over at blive kåret til landets bedste – fik Christina også en kæmpekrammer af selveste Statsminister Lars Løkke Rasmussen som stod for præmieoverrækkelsen.
Christina arbejder på Hotel Juelsminde Strand.

Tillykke fra os alle i Lidegaard Revision & Rådgivning

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TLF.: 75 75 26 11 • mail@lidegaard.com • www.lidegaardrevision.dk